Identidad y domicilio del Responsable

Grupo Gepp, S.A.P.I. de C.V., (en adelante, “GEPP”) con domicilio en Avenida Santa Fe # 428, Torre III Piso 14, Colonia Santa Fe Cuajimalpa, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México, México, C.P. 05348 será quien actúe como Responsable del tratamiento de sus datos personales. En caso de tener cualquier duda en materia de protección de datos personales puede contactar al Departamento de Datos Personales de GEPP a la dirección electrónica: datos.personales@gepp.com donde se le atenderá en tiempo y forma.

Categorías de datos personales sujetas al tratamiento

Para cumplir con las finalidades del tratamiento señaladas en el presente aviso de privacidad, es necesario recabar y dar tratamiento a los siguientes datos personales:

• Datos de Identificación, incluyendo su imagen personal;
• Datos biométricos;
• Datos de contacto;
• Datos académicos;
• Datos laborales;
• Datos de ubicación;
• Datos sobre características físicas;
• Datos patrimoniales y/o financieros.

Asimismo, recabaremos datos de identificación de terceros y/o menores de edad cuando usted nos proporcione esta información, por lo que se entenderá que cuenta con la representación legal de los menores y otorga su consentimiento. Le informamos que al proporcionar la información de terceros mayores de edad usted reconoce haber informado a dichos terceros sobre el uso de sus datos personales y haber obtenido de forma previa el consentimiento de estos últimos para el cumplimiento a los fines señalados en el presente aviso.

Datos sensibles

Para cumplir con las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad se dará tratamiento a datos personales relacionados con sus antecedentes de salud, estado de salud presente y/o futuro, datos psicométricos y datos relativos a antecedentes penales.

Finalidades primarias

GEPP tratará sus datos personales para realizar las siguientes finalidades primarias:

• Identificarle y registrarle como candidato en el proceso de reclutamiento y selección de GEPP;
• Acreditar y verificar su identidad conforme a nuestros procedimientos internos;
• Para realizar entrevistas presenciales, telefónicas o mediante el uso de medios electrónicos con el propósito de llevar a cabo el proceso de selección;
• Para verificar que cuente con las habilidades y aptitudes para desempeñar el puesto de trabajo de acuerdo con los requisitos del perfil del puesto;
• Solicitar referencias laborales y/o personales, cuando usted nos indique;
• Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por usted;
• Para contactarle e informarle sobre el proceso de reclutamiento y selección;
• Cumplir con actividades de cooperación con instancias de seguridad y justicia en términos de lo dispuesto por la normatividad aplicable, así como a los requerimientos de autoridades competentes en los casos legalmente previstos;
• Para elaborar, en su caso una oferta económica y los procesos de contratación.
• Dar cumplimiento a obligaciones previstas en la normatividad aplicable.

Finalidades Secundarias

Si usted no se opone, GEPP tratará sus datos personales para llevar a cabo alguna o todas las finalidades secundarias que se mencionan a continuación:

• Posibles contactos posteriores para nuevas vacantes;
• Para la aplicación de encuestas y evaluaciones para mejorar la calidad del proceso de reclutamiento.
• Para compartir sus datos a terceros en procesos de reclutamiento que puedan resultar de su interés.

En caso de que usted no desee el tratamiento de sus datos personales para las referidas finalidades secundarias podrá oponerse enviando un correo electrónico a la siguiente cuenta de correo: datos.personales@gepp.com

Transferencias

GEPP podrá transferir, sin requerir de su consentimiento, los datos personales necesarios a autoridades competentes en los casos legalmente previstos, así como a la empresa subsidiaria y/o filial de GEPP, para compartirle cartera en caso de que surgiera alguna posibilidad de empleo que se ajuste a su perfil y con la que usted lleve su proceso o de ser seleccionado, con aquella que llegue a establecer una relación laboral, resultando al efecto su empleador: Dicha(s) empresa(s) opera(n) bajo políticas de privacidad que cumplen con las disposiciones aplicables correspondientes. GEPP no será responsable de su información en términos laborales.

Asimismo, si usted no se opone GEPP podrá transferir los datos personales necesarios a terceras empresas con las que tengamos celebrados acuerdos jurídicos vinculantes a fin de llevar a cabo procesos de Gestión de Talento, creando conexiones entre usted y otras posibles vacantes o empleadores

Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición y revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a nuestro de Departamento de Datos Personales de GEPP a la dirección electrónica datos.personales@gepp.com donde se le atenderá en tiempo y forma.

Una vez recibido su correo electrónico, el Departamento de Datos Personales de GEPP le enviará a su correo electrónico la “Solicitud para el ejercicio de derechos ARCO” (“Solicitud”) para que usted pueda ejercer su derecho.

Para que el Departamento de Datos Personales de GEPP pueda darle seguimiento a su Solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en la Solicitud y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo.

En caso de que la información proporcionada sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, el Departamento de Datos Personales de GEPP, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la Solicitud, podrá requerirle que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.

El Departamento de Datos Personales de GEPP le comunicará la determinación adoptada, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta.

La respuesta le será enviada al correo electrónico que usted especifique en la Solicitud

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud al correo electrónico a la dirección datos.personales@gepp.com Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en el apartado anterior.

En caso de que su solicitud resulte procedente, GEPP le inscribirá en su listado de exclusión.

Autoridad de protección de datos personales

En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con su derecho a la protección de datos personales

Aceptación del Aviso de Privacidad

Al proporcionar sus datos personales para participar en procesos de reclutamiento usted reconoce haber sido informado sobre las condiciones generales a las que se sujetará el tratamiento de sus datos personales y nos otorga su consentimiento para tratar sus datos personales conforme a lo señalado en este Aviso de Privacidad

Cambios al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad. Estas modificaciones se harán de su conocimiento a través de nuestra página de Internet http://www.gepp.com.mx/

Última actualización

El presente Aviso de Privacidad corresponde al mes de agosto de 2024