Identidad y domicilio del Responsable

Grupo Gepp, S.A.P.I. de C.V., (en adelante, “GEPP”) con domicilio en Avenida Santa Fe # 428, Torre III Piso 14, Colonia Santa Fe Cuajimalpa, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México, México, C.P. 05348 será quien actúe como Responsable del tratamiento de sus datos personales. En caso de tener cualquier duda en materia de protección de datos personales puede contactar al Departamento de Datos Personales de GEPP a la dirección electrónica: datos.personales@gepp.com donde se le atenderá en tiempo y forma.

Categorías de datos personales sujetas al tratamiento

Para las finalidades antes mencionadas, recabamos sus datos personales cuando usted nos lo proporciona directamente, a través de la cámara de videograbación en las salas de videoconferencia. Los datos que obtenemos son los siguientes:

• Datos de identificación incluyendo su imagen personal que podrá ser procesada a través de video y/o fotografía;
• Datos de contacto;
• Datos laborales;
• Datos e información que se obtenga con motivo de su participación en la sesión de videoconferencia en la que usted participe;
• Información técnica del dispositivo que usted emplee para participar en una sesión de videoconferencia.

Datos sensibles

GEPP no recaba datos sensibles para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad.

Finalidades primarias

GEPP tratará sus datos personales para realizar las siguientes finalidades primarias:

• Identificarlo como participante de las videoconferencias y permitirle el acceso a la reunión.
• Grabación de las videoconferencias para llevar a cabo reuniones de manera remota para garantizar la seguridad y confidencialidad de los participantes y la información que se discuta.
• Realizar reportes de carácter interno.
• Para cumplir con las actividades laborales aplicables.
• Para dar cumplimiento a obligaciones previstas en la normatividad aplicable

Transferencias

Para dar cumplimiento a las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad, GEPP podrá transferir sus Datos Personales, tanto a entidades nacionales como extranjeras, sin requerir de su consentimiento a:

• Empresas afiliadas, subsidiarias y/o entidades controladoras, nacionales o extranjeras, que operan bajo las mismas políticas internas en materia de protección de Datos Personales para dar cumplimiento a las finalidades informadas en este aviso de privacidad;

• Socios comerciales con los que tengamos celebrados contratos con el fin de gestionar la entrega de premios y/o beneficios a los que sea acreedor.
• Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable

Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición y revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a nuestro de Departamento de Datos Personales de GEPP a la dirección electrónica datos.personales@gepp.com donde se le atenderá en tiempo y forma.

Una vez recibido su correo electrónico, el Departamento de Datos Personales de GEPP le enviará a su correo electrónico la “Solicitud para el ejercicio de derechos ARCO” (“Solicitud”) para que usted pueda ejercer su derecho.

Para que el Departamento de Datos Personales de GEPP pueda darle seguimiento a su Solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en la Solicitud y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo.

En caso de que la información proporcionada sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, el Departamento de Datos Personales de GEPP, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la Solicitud, podrá requerirle que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.

El Departamento de Datos Personales de GEPP le comunicará la determinación adoptada, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta.

La respuesta le será enviada al correo electrónico que usted especifique en la Solicitud

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud al correo electrónico a la dirección datos.personales@gepp.com Los requisitos para acreditar su identidad, divulgación de sus datos personales así como el procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en el apartado anterior.

En caso de que su solicitud resulte procedente, GEPP le inscribirá en su listado de exclusión.

Autoridad de protección de datos personales

En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con su derecho a la protección de datos personales.

Cambios al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad.

Estas modificaciones se harán de su conocimiento a través de nuestra página de Internet http://www.gepp.com.mx/

Última actualización

El presente Aviso de Privacidad corresponde al mes de agosto de 2024.